Postopek prilagajanja hotelskega pohištva običajno vključuje šest glavnih stopenj: potrebna je komunikacija, izpopolnitev dizajna, izbira materiala in vzorčenje, množična proizvodnja, transport in namestitev ter po-prodajno vzdrževanje. Celoten cikel običajno traja 2-6 mesecev, odvisno od obsega in kompleksnosti projekta.
1. Potrebuje komunikacijo in predhodno načrtovanje: hotel mora razjasniti obseg pohištva (sobe za goste, preddverje, restavracija itd.), stilsko pozicioniranje (poslovno/letovišče/tematsko), obseg proračuna in čas dostave. Proizvajalec na podlagi teh informacij zagotovi predhodno ponudbo in časovnico projekta.
2. Meritve na-gradišču in izpopolnjevanje dizajna: strokovna ekipa izvaja-laserske meritve na kraju samem za pridobitev natančnih podatkov o stenah, tleh, ceveh itd. Oblikovalci ustvarijo podrobne risbe na podlagi načrta notranje opreme, vključno z dimenzijami, strukturo, materiali in konfiguracijami strojne opreme, ki jih nato potrdita obe strani.
3. Izbira materiala in izdelava vzorcev: proizvajalec zagotovi vzorce lesenega furnirja, blaga, barve itd. za izbiro. Po potrditvi se izdela vzorčno sobno pohištvo v razmerju 1:1, da se preveri izvedljivost zasnove, izdelave in dejanskih izkušenj. Vzorec mora odobriti hotel.
